前言：用友軟件中預置了很多預警消息，比如收款到期預警、付款到期預警、采購進貨預警、銷售交貨預警等，那么在用友軟件中如何及時把這些預警消息通知到相應的負責人呢？便于及時處理相應業務。下面以用友T+采購進貨預警為例來說明詳細的步驟。
1、采購進貨預警，一般要提前幾天預警，不能等到要生產時才發現料還沒有到，那首先就要設置下提前預警天數，登錄系統后，鼠標放至系統管理，在顯示出來的菜單中點擊預警設置，如圖下：
2、在預警設置中勾上“采購進貨預警”，提前天數根據需要設置，這里以提前3天并保存，如圖下：
3、采購進貨預警消息要發送給哪個負責人，接著就要進行預警消息設置了，鼠標放至系統管理，在顯示出來的菜單中點擊預警消息設置，如圖下：
4、進入預警消息設置，點擊新增，輸入消息編碼01、消息名稱為采購進貨預警或者其他名稱、消息對象選擇為是采購進貨預警，然后在其他接收人處選擇需要預警的人員，在發送方式處選擇為內部消息，緊急程度根據需要選擇中或者高即可，如圖下：
5、同時還得設置發送條件，點擊發送條件，條件就是預警天數3天并確定
6、保存成功后，就可以看到設置好的預警消息了，如圖下：
7、以上就設置好了提前預警天數與預警通知到負責人，下面就來錄入采購訂單來看下實際的效果，如圖下采購訂單，單據錄入日期為2020-09-01,預計到貨日期為2020-09-30
8、提前預警天數是3天，那么當負責人以2020-9-27登錄系統時，系統右上角的鈴鐺處就可以看到采購進貨的預警了，如圖下：
9、點開采購進貨預警，進入后，可以看到此訂單狀態為臨近，臨近天數為3天，那結果就是正確的
10、那如果以2020-10-02登錄系統，系統就會顯示此訂單狀態為逾期，逾期天數為2天，如圖下：
11、補充：至于其他預警消息設置也是類似的，只是在預警消息設置中選擇好相應的消息對象與接收人即可，如圖下：
至此就分享完畢了，建議小伙們收藏并轉發，不明白的小伙伴們可以聯系我們！
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