前言:客戶順達從供應商處購買了一批材料,結算時由客戶宏業付款,那么此業務就是代付業務。下面就以兩種情況來說明具體的操作步驟。
情況一
1、12月5日銷售給客戶順達包裝盒50個,單價為2元,金額為100元,由客戶宏業代付。錄入銷貨單,客戶選擇為順達,結算客戶錄入宏業,結算客戶也就是指要收款的客戶,如圖下操作:
2、月底了,需要收款核銷,錄入收款單,結算客戶選擇客戶宏業, 再點擊“選單”,也就是選擇要收款的單,如圖下:
3、選完單后,點擊確定,輸入收款金額100,再點擊分攤,即會自動分配到結算金額,最后保存審核,此單款就結清了,如圖下操作:
情況二
1、12月6日客戶順達又購買了包裝盒30個,單價為2元,金額為60元,客戶順達說本次由他們來付款,那么錄入銷貨單時,客戶與結算客戶也就都是順達,如圖下操作:
2、第二天順達突然來了個電話,說此筆款還是由宏業來付,但是單據已經審核就不能再改動了,此時我們就通過變通的處理方式,把順達的應收轉入到宏業下面。點擊“往來現金”-“往來沖銷”-“應收沖應收”,如圖下:
3、進入應收沖應收錄入界面,轉出結算客戶選擇順達,轉入結算客戶選擇宏業,同時選擇要收款的單據,并錄入沖銷金額60,也就是宏業要付的金額,點擊分攤,如圖下操作:
4、最后月底收款時,錄入收款單,結算客戶已變成宏業,選擇宏業,選擇到對應的銷貨單,錄入收款金額60,再點擊分攤,即會自動分配到結算金額,最后保存審核,此單款就結清了,如圖下操作:
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