前言：企業年中購買了用友軟件，假如企業7月份建立了財務賬套，那么默認生成的7月份利潤表的本月數與本年累計數是相同的，這是由于1-6月沒有使用軟件，也就沒有發生數，所以才導致7月份利潤表的本月數與本年累計數相同。那么如何調整才能取到1-6月份的累計數呢？這時候我們需要在損益科目的期初余額中，錄入累計借方數和累計貸方數，同時還需要修改利潤表中本年累計數的公式，下面來做詳細分享說明。
1、7月份建立賬套，在錄入總賬期初余額時，損益類科目的期初余額為0，但需要把損益科目1-6月的累計借方和累計貸方發生數錄入，如圖下：
2、打開財務報表，選擇您所在的行業（會計準則）對應的利潤表，如圖下：
3、點擊利潤左下角“格式”切換到“數據”狀態，錄入關鍵字取數，利潤當前的本年累計數和本月數是一致的，這時候我們就需要修改本年累計數的公式
4、修改公式必須在格式狀態下才可以修改，點擊利潤表左下角“數據”切換到“格式”狀態，復制本月數這一列的所有公式單元，如圖下：
同時對應粘貼到本年累計數的公式單元，如圖下：
5、再選中本年累計數的所有的公式單元，點擊編輯下的“替換”，如圖下：
6、在查找內容輸入“fs”，替換為“lfs”，替換內容勾選“公式單元”，替換范圍選擇“已選中單元”，因為本月數的公式取的是發生數（fs），本年累計數需要取累計發生（lfs），點擊“全部替換”，如圖下：
7、同樣得把之前默認復制過來的單元格C替換成D，如圖下：
8、所有公式修改完成后并保存，再重新錄入關鍵字來取數 ，此時累計數就包括了1-6月份的發生數了，如圖下：
至此講解完畢，有需要的朋友請記得收藏并轉發，謝謝您的支持！
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