公司內部人員出差,一般是先從出納臨時借一部分現金,用于本次出差的花費。
回來后將發票給財務人員,財務人員遵循遵循多退少補原則進行報銷。人員出差比較頻繁的企業,對臨時借款和及時報銷管理要求非常高,這種業務T+應該如何解決?
好了,小編教你三板斧,搞定內部借款與報銷。
第一斧:把員工當做往來單位來維護,新增一個往來單位如“張三”,單位性質為“客戶/供應商”
第二斧:員工借款時,新增一張其他應收單,業務類型選擇為“借出”, 金額為500
保存時會提示“業務類型為【借出】【付押金】時將登記現金銀行日記賬貸方支出!”,出納模塊的現金銀行日記賬中增加一條記錄,日記賬賬戶余額減少。
第三斧:當費用發生時可能會出現預借的金額與實際報銷金額不一致的情況。下面分別來看。
A、預借金額比實際報銷金額多
(1)新增一張“張三”的費用單,金額為450。
(2)點擊往來現金——應收沖應付,結算客戶與供應商均為“張三”,將其他收款單和費用單450元進行沖銷
(3)由于當時借出的金額有富余,業務員需歸還,則填制一張50元的收款單與其他應收單核銷即可。
B、預借金額比實際報銷金額少
(1)新增一張“張三”的往來費用單,金額為600
(2)使用應收沖應付功能,將費用單與其他應收單的500沖銷。
(3)由于之前預支的金額不足,業務員墊付了100,所以需再填一張付款單與費用單核銷。
怎么樣?是不是很簡單!三板斧走天下,再也不怕內部借款與報銷!
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